Działalność przedsiębiorstwa często wiąże się z koniecznością posiadania odpowiedniego zaplecza w postaci maszyn i urządzeń. Decydując się na działalność produkcyjną jest to czynniki niezbędny do prowadzenia firmy, ale również przy działalności usługowej niezbędne jest posiadanie wielu kluczowych urządzeń. Dziś firmy leasingowej umożliwiają użytkowanie za opłatą bardzo szerokiego katalogu maszyn: od maszyn budowlanych i rolniczych przez leasing całych linii produkcyjnych aż po leasing specjalistycznego sprzętu dla branży gastronomicznej czy medycznej.
Spis treści
Czym jest leasing maszyn?
Leasing maszyn jest umową zawieraną pomiędzy finansującym (leasingodawcą) a korzystającym (leasingobiorcą) w której przedmiotem użytkowania jest określona maszyna, a korzystanie z niej możliwe jest za określoną umową kwotą raty. Umowa leasingu definiuje również warunki zakończenia umowy w zakresie wykupu sprzętu. Leasing maszyn w znaczący sposób ułatwia stworzenie parku maszynowego w firmie przy niskim zaangażowaniu środków własnych. Środki, które angażujemy to wpłata własna oraz comiesięczne (lub inne ustalone umową) raty leasingowe.
Kto może uzyskać leasing maszyn? Jakie dane i dokumenty będą potrzebne?
Leasing maszyn dedykowany jest głównie dla przedsiębiorców prowadzących działalność gospodarczą niezależnie od formy (indywidualna działalność gospodarcza, wszelkiego rodzaju spółki) oraz rolników. Wśród firm leasingowych można wyróżnić takie, które specjalizują się w wybranych branżach np. medycznej. Ważnym czynnikiem, który warunkuje ilość dostępnych ofert jest okres trwania prowadzonej działalności. Im dłużej firma istnieje na rynku w tym większej ofert firm leasingowych może wybierać. W przypadku leasingu maszyn jest to minimum 6 miesięcy funkcjonowania firmy, która chce nabyć przedmiot. Można również spodziewać się sytuacji w której leasingodawca może zawnioskować o dodatkowe zabezpieczenie np. poręczenie czy gwarancja odkupu prze producenta. Również opłata wstępna może być uzależniona od długości funkcjonowania firmy.
Procedury leasingowe w zależności od kilku czynników mogą być mniej lub bardziej rozbudowane. Firmy i banki oferujące leasingi mają w swojej ofercie tzw. procedury uproszczone, gdzie klient chcący zostać leasingobiorcą deklaruje swoje dochody i przedstawia informację o wybranej maszynie będącej przedmiotem leasingu (np. faktura pro forma) i na tej podstawie podejmowana jest decyzja co do finansowania. W bardziej angażujących projektach np. ze względu na kwotę leasingu mogą być wymagane dodatkowe dokumenty np. dochodowe ze wskazanych przez firmę okresów rozliczeniowych (najczęściej bieżący i ostatni zamknięty rok).
Zalety leasingu maszyn
+ Pozyskanie maszyn i urządzeń o znacznej wartości za miesięczną opłatą – optymalizacja wykorzystania środków finansowych firmy.
+ Korzyści podatkowe związane z odliczeniem podatku czy opłaty wstępnej.
+ Leasing nie obniża zdolności kredytowej w przyszłości.
Na co warto zwrócić uwagę?
Istotnym czynnikiem przy wyborze leasingu będzie sposób płatności raty tak, aby był w pełni dostosowany do możliwości i specyfiki działalności naszej firmy. Spośród dostępnych ofert mamy do wyboru: raty równe, raty zmienne a nawet raty sezonowe. Przy określaniu miesięcznej raty ważne jest również uwzględnienie tego, czy maszyna zostanie wykupiona po okresie umowy leasingu i na jakich warunkach. Firmy finansujące umożliwiają rozłożenie na raty wartości spłaty końcowej tak, aby z końcem umowy leasingu nie ponosić znaczących kosztów wykupu.
Warto wiedzieć!
Firmy leasingowe oferują również możliwość leasingu maszyn używanych. Najczęściej spotykanym kryterium akceptacji jest maksymalnie 10-cio letni wiek leasingowanej maszyny liczony do końca trwania umowy leasingowej. Warto jednak zapytać w wybranej firmie leasingowej czy oferuje możliwość finansowania maszyn, które są starsze niż powyższe kryterium. Oprócz możliwości leasingowania maszyn nabytych w Polsce leasingodawcy oferują również leasing maszyn sprowadzanych z zagranicy. Standardową procedurą w wielu firmach jest akceptowanie maszyn z terenów Unii Europejskiej.