Historia kart kredytowych sięga lat 50 XX wieku kiedy to powstało pierwsze rozwiązanie, które możemy uznać dziś za początek kart kredytowych. W Polsce karty kredytowe zaczęły się pojawiać z końcówką ubiegłego stulecia, by po kilku latach zagościć w kieszeniach milionów Polaków, w tym także przedsiębiorców. Popularny „plastik” kiedyś będący symbolem statusu – złote czy platynowe karty kredytowe – dziś jest znaczącym ułatwieniem w płatnościach życia codziennego, w tym także firmowych. I choć, dziś w drugiej dekadzie XXI wieku, tenże „plastik” zaczyna się przenosić do naszych smartfonów w aplikacjach mobilnych banku warto poznać, jakie zasady regulują jego działanie.
Spis treści
Czym jest karta kredytowa dla firmy?
Karta kredytowa dla firmy, tak samo, jak karta kredytowa dla użytkownika, który jest osobą prywatną jest kartą do której przydzielony jest indywidualny limit kredytowy. Limit przypisany do karty ustalany jest na podstawie zdolności kredytowej firmy i jej dotychczasowej historii kredytowej, a w przypadku indywidualnych działalności gospodarczych brana jest również pod uwagę historia kredytowa właściciela firmy. W odróżnieniu od drugiej, powszechnie występującej na rynku kart płatniczych – karty debetowej, karta kredytowa pozwala nam na korzystanie z pieniędzy, jakie otrzymaliśmy w ramach limitu kredytowego. Jest więc rodzajem kredytu, który jest powiązany z plastikowym narzędziem płatniczym, bądź wirtualnym jeśli korzystamy z karty w naszej aplikacji mobilnej banku.
Karta kredytowa, dobrze używana, może stać się dla naszej firmy formą niedrogiego kredytu, jak również znacząco ułatwić regulowanie codziennych płatności. Z pojęciem karty kredytowej wiąże się pojęcie okresu bezodsetkowego. Jest to czas w którym jeśli zostanie dokonana spłata zobowiązań wynikających z zestawienia karty kredytowej nie poniesiemy dodatkowych kosztów związanych z odsetkami. Możemy również dokonać tzw. spłaty minimalnej, czyli kwoty stanowiącej określony procent naszego bieżącego zadłużenia. Bank na wyciągu informuje nas o kwocie do spłaty i kwocie minimalnej. Wpłacając kwotę minimalną odsetki naliczane są od pozostałej kwoty zadłużenia, która również powinna zostać spłacona w przyszłych okresach rozliczeniowych. Korzystając z karty kredytowej dla firmy poprzez spłacanie zobowiązań wynikłych z transakcji w okresie bezodsetkowym jedynymi kosztami, jakie będziemy ponosić są: opłaty za kartę oraz ewentualne usługi dodatkowego, jeśli występują.
Karta kredytowa dla firmy jest produktem, który z założenia służy do realizowania płatności bezgotówkowych np. za płatności w sklepach internetowych czy transakcjami w terminalach płatniczych. Nie jest opłacalne i nie jest zalecane korzystanie z karty kredytowej tak jak z karty debetowej poprzez realizowanie transakcji gotówkowych np. pobieranie gotówki z bankomatu. W większości przypadków taka transakcja będzie obciążona dodatkową opłatą oraz odsetki zostaną naliczone od dnia transakcji niezależnie od czasu trwania okresu bezodsetkowego.
Kto może uzyskać kartę kredytową dla firmy? Jakie dane i dokumenty będą potrzebne?
Wniosek o udzielenie limitu w ramach karty kredytowej dla firmy może ubiegać się właściciel przedsiębiorstwa lub jego przedstawiciel posiadający zdolność do tej czynności np. członek zarządu spółki, jeśli może reprezentować interesy spółki samodzielnie. O kartę możemy wnioskować zarówno w banku w którym posiadamy rachunek firmowy, jak również w banku, który posiada najlepszą według nas ofertę. Wymóg założenia rachunku bieżącego w banku, gdzie ubiegamy się o kartę kredytową jest opcjonalny – część banków decyduje się na takie rozwiązanie chcąc jeszcze bardziej przyciągnąć nas jako klientów.
Karta kredytowa dla firmy jest rodzajem kredytu więc jej otrzymanie poprzedzone jest analizą naszej zdolności kredytowej. Aby Bank przyznał nam kartę kredytową przekazujemy, w formie wniosku o produkt, dane naszej firmy oraz dane finansowe pozwalające na ocenę zdolności do spłaty zaciągniętego limitu. Bank może wymagać również od nas przedstawienia dokumentów poświadczających brak zaległości w stosunku do ZUS i urzędu skarbowego. Po przeprowadzonej analizie kredytowej bank informuje nas o przyznanym limicie oraz ewentualnych limitach dodatkowych, które mogą zostać wydane wraz z kartą główną.
Zalety karty kredytowej dla firmy
+ Przejrzyste zasady użytkowania.
+ Prosta forma kredytu dla firmy – o niskim koszcie pozyskania środków i ich wykorzystania.
+ Możliwość wydania kart dodatkowych z indywidualnym limitem, a zarazem kontrola wydatków.
+ Wygodne rozwiązanie w podróży służbowej.
+ Bezpieczne płatności za dowolny zakup dla firmy.
Na co warto zwrócić uwagę?
Poniżej przedstawiamy kilka ważnych elementów, które warto przeanalizować przed wyborem karty kredytowej dla swojej firmy:
- czas trwania okresu bezodsetkowego – w jakim terminie możemy spłacić zadłużenie bez ponoszenia dodatkowych kosztów. W ofertach banków okresy bezodsetkowe potrafią różnić się nawet do 10 dni roboczych,
- roczne opłaty za kartę – ich wysokość i ewentualne zwroty opłat pod warunkiem korzystania z karty np. wykonania określonej ilości transakcji kwotowo lub ilościowo,
- wymóg posiadania rachunku bieżącego w banku który wydaje nam kartę – wypływa na koszt posiadania karty,
- wysokość opłat za posiadanie karty i usługi dodatkowe. Karta kredytowa dla firmy daje możliwość skorzystania z wielu ubezpieczeń np. w trakcie podróży jeśli transakcja zakupu biletu była opłacona kartą, jak również usług dodatkowych typu assistance i concierge, które pomagają organizować codzienne zadania i obowiązki np. przez wykonanie rezerwacji w hotelu.
Warto wiedzieć!
Posiadanie kart kredytowych wpływa na naszą zdolność kredytową w przyszłości. W związku z tym należy dopasować limit kredytowy, jaki chcemy posiadać do naszych potrzeb finansowych. Miesięczne zobowiązanie wynikające z naszej karty kredytowej liczone jest do zdolności kredytowej w przyszłości nie jako cały przyznany limit, ale ustalony przez bank dokonujący analizy zdolności kredytowej procent tego limitu.